¿Planea renovar su equipo informático? Si la elección de nuevos ordenadores, ya sean fijos o portátiles, es un tema central para los directores de sistemas de información, también lo es la recuperación de los mismos. ¿Qué hacer con su viejo parque informático? Cada vez más empresas optan por subcontratar esta pesada tarea a un especialista en gestión de equipos profesionales.
Optar por la recompra de su parque informático por parte de un bróker
Por supuesto, puede vender los equipos que ya no se adaptan a sus necesidades. No solo se deshará de sus ordenadores, sino que esta venta le proporcionará una importante entrada de dinero.
Pero, ¿quién se hará cargo de su viejo parque informático? Puede acudir a un bróker informático. Este experto en material de segunda mano llevará a cabo una evaluación y determinará qué productos pueden reutilizarse y cuáles deben reciclarse. Cabe señalar que, desde 2005, el reciclado de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) es obligatorio. Para la empresa, la factura de reciclaje se reduce por la venta de equipos que pueden tener una segunda vida.
Recogida de su material por parte de una empresa de alquiler financiero
Cuando su material informático se vuelve obsoleto y quiere renovarlo, ¿por qué no recurrir a una empresa de alquiler y gestión de equipos? Según lo que ofrezca, la empresa puede proponerle alquilar, durante un largo período de tiempo, un material adaptado a sus necesidades, a la vanguardia de la tecnología. Al principio del contrato, esta comprará sus equipos para darles una segunda vida (lo que de nuevo ofrece un interesante aporte a la tesorería). También puede ofrecerle otros servicios:
- Suministro: asesoramiento para elegir equipos nuevos o reacondicionados adaptados a sus necesidades.
- Financiación: se trata de encontrar la solución que mejor se adapte a la gestión de sus equipos y a su capacidad de evolución.
- Gestión del parque: se ponen a su disposición herramientas para gestionar su parque informático, anticipar las renovaciones y adaptarlas en función de sus necesidades financieras y del valor real de cada material.
Atención, no todas las empresas de alquiler y gestión ofrecen estos servicios. Debe informarse con antelación para evitar sorpresas desagradables.
Otros servicios como la recuperación y el reacondicionamiento de su material informático pueden beneficiarle realmente. De este modo, formará parte de un sistema social y medioambiental, con la garantía de que se respetan las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las normas sobre la gestión de los RAEE.
Con el sistema de alquiler financiero, también podrá renovar su parque con regularidad sin tener que preocuparse de la recuperación, el reacondicionamiento y el reciclaje del material. ¡Participe en el círculo virtuoso de la economía circular!
Donación del viejo parque informático
Las empresas pueden donar su material informático a sus empleados. Desde 2019, estas donaciones se consideran prestaciones en especie, que deben declararse y mencionarse en la nómina (antes de 2019 este tipo de donación no se consideraba una remuneración, siempre que el equipo estuviera amortizado al 100 % y que la donación no superara el valor de 2000 euros). Sin embargo, la empresa y el empleado también pueden convenir que la donación no es una ventaja en especie, sino más bien un suministro de material para ser utilizado con fines profesionales.
También es posible donar su material informático a asociaciones para que lo pongan a disposición de escuelas, asociaciones, familias necesitadas, etc.
Cualquiera que sea el nuevo destino de sus antiguos equipos, hay que tener en cuenta sistemáticamente dos elementos: el aspecto medioambiental, con el reciclaje y la reutilización de estos aparatos, y el aspecto reglamentario. Para la recuperación de su parque informático, se deben borrar todos los datos para cumplir el RGPD, que ha transformado las prácticas de tratamiento de datos personales.
Olinn le ayuda a gestionar su equipo informático.
